日報システムで出退勤の処理をされていると思いますが、ボタンを押すタイミングが人それぞれになっているようですので、以下のように統一をしてください。
皆が平等に勤務時間をカウントできるようにご協力をお願いします(bow)

■仕事を始める時
パソコンをセッティングするなど仕事が出来る状態を整えてからパソコンの前に座って「出勤」ボタンを押してください。
※食事をしたり煙草を吸ったりする方は、ボタンを押す前に行ってください。

■仕事を終える時
仕事を終えたらそのままパソコンで「退勤」ボタンを押してから片付けを行ってください。
※雑談をしたり煙草を吸ったりする方は、ボタンを押してから行ってください。

出社勤務時を想定して記載しておりますが、在宅勤務時でも同様にお願いします。